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FORMATION :

PROJECT MANAGEMENT OFFICE

 

 

Objectifs

 

 

Si vous souhaitez mettre en place un PMO, vous profiterez du retour d'expérience d'autres organisations l'ayant déjà mis en œuvre.

Si vous vous êtes en cours de mise en oeuvre, la formation vous aidera à sélectionner ce qu'il faut mettre en œuvre et à prévenir les échecs.

Si vous avez déjà mis en œuvre un PMO (expérience réussie ou non), vous pourrez vous positionnez par rapport à d'autres organisations et identifier vos marges de progrès.

 

Public

 

 

Ce séminaire s'adresse aux consultants, aux cadres des directions R&D, direction des systèmes d'information, direction des projets en charge de la normalisation et de l'industrialisation du management de projet.

 

Approche pédagogique

 

 

Travail sur exemples et études de cas basés sur des cas réels d'organisations ayant mis en œuvre un Project Management Office.

Travail sur l'expérience personnelle des participants concernant les projets.

 

Contenu de la formation

 

 

Pourquoi mettre en place un Project Office ?

Les problématiques et enjeux
Les missions et le positionnement dans l'organisation
Les six fonctions possibles

Témoignage d'un industriel ayant mis en place un PMO

Les 6 fonctions : objectifs, services, bénéfices, compétences nécessaires

Gérer le portefeuille de projets stratégiques
Développer et maintenir des procédures et des méthodes normées de gestion de projet
Former à la gestion de projet
Conseiller et coacher les chefs de projets
Assurer un support administratif aux projets
Déléguer des chefs de projets

Définir et mettre en place un PMO

Vendre l'idée
Elaborer un plan de communication et de lobbying
Etablir la charte du Project Office
Constituer l'équipe

Mettre en œuvre un PMO

Les démarches possibles
Maîtriser les projets à la dérive
Aider au démarrage des projets
Mettre en œuvre le portefeuille de projets
Conduire les revues et les audits de projets
Organiser et manager le pool de chefs de projet
Identifier et faire monter en compétences les chefs de projet
Améliorer le processus global de management des projets
Quels sont les facteurs clés de réussite et causes d'échecs ? Exemples

Conclusion

Facteurs clés de réussite et causes d'échecs

 

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